POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES

Dernière mise à jour : 17 février 2022

L'assocition Bio2Game "Loi 1901" enregistrée sur le n° RNA W293008350, est soucieuse de la protection des données personnelles de ses utilisateurs. Elle s'engage à en assurer le meilleur niveau conformément à la réglementation européenne et française en la matière.

Pour toute information, vous pouvez consulter le site de la CNIL Commission Informatique et Libertés

Qui est le responsable du traitement de mes données personnelles ?

Le responsable du traitement est la société qui définit pour quel usage et comment vos données personnelles sont utilisées.

Les données personnelles collectées sur le site Bio2Game sont traitées par l'association "Loi 1901" Bio2Game, ci-après dénommée ensemble « Bio2Game ».

Pourquoi Bio2Game collecte mes données personnelles ?

Bio2Game utilise vos données personnelles principalement pour les finalités suivantes :

• La connexion au compte: Bio2Game utilise votre adresse email pour une connexion au jeu fiable et simple d’utilisation. Elle permet de vous renvoyer votre mot de passe en cas de perte.

• Le suivi pour les contributeurs: Nous devons connaître les contributeurs, d’une part, pour permettre aux joueurs d’entrer en contact avec eux, et, d’autre part, en cas de contestation sur le contenu fourni.

Quelles sont les données personnelles qui sont collectées me concernant ?

Quelles données ?

En ce qui concerne les joueurs, nous collectons le minimum d’informations, comme l’âge et le genre, afin de permettre de mieux personnaliser les parcours dans le jeu. Nous collectons également toutes les informations concernant leurs participations aux quiz. Cette analyse sera utilisée au niveau individuel pour l’optimisation du jeu et à un niveau agrégé pour analyser les attentes du joueur.

Les résultats aux Quiz d’un joueur pourront être transmises à un « Enseignant » si le joueur en fait la demande en sélectionnant cet « Enseignant » dans son profil.

Les données d’identification, telles que votre email, sont exclusivement utilisées pour permettre l’accès aux jeux.

Quand ?

Nous collectons les informations que vous nous fournissez notamment quand :

• Vous créez votre compte client sur notre application
• Vous participez à un jeu

Quelles sont les communications que je suis susceptible de recevoir ?

Bio2Game ne contactera pas les joueurs en dehors du processus d’identification. Ces données ne seront jamais transmises à des partenaires sauf à la demande du joueur. Seule la plateforme pourra nous permettre de communiquer avec les joueurs, les messages seront disponibles dans les jeux et les forums, les évènements...

Les communications avec les contributeurs seront possibles dans le cadre des processus de validation des contenus.

Sur quelle base légale et pour quelles durées mes données personnelles sont-elles traitées ?

Le traitement de vos données personnelles se justifie par différents fondements juridiques (base légale) en fonction de l'usage que nous faisons des données personnelles. Vous trouverez ci-dessous les bases légales et les durées de conservation que nous appliquons à nos principaux traitements.

Bases légales des traitements

Parmi les bases légales applicables :

• Le contrat : le traitement des données personnelles est nécessaire à l'exécution du contrat auquel vous avez consenti en jouant.
• Le consentement : vous acceptez le traitement de vos données personnelles (case à cocher, clic ....). Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.
• L'intérêt légitime : Bio2Game a un besoin de traiter vos données qui est justifié, équilibré et ne porte pas atteinte à votre vie privée.
• Sauf exception, vous pouvez à tout moment vous opposer à un traitement fondé basé sur l'intérêt légitime en le signalant à Bio2Game.
• La loi : le traitement de vos données personnelles est réglementé par la loi.

Durées de conservation

La plupart des données (par exemple informations de votre activité dans le jeu) sont conservées tant que vous êtes un joueur « actif » et pendant une durée de 5 ans à compter de votre dernière activité (par exemple participation à un jeu, connexion à votre compte. Vos données sont ensuite archivées avec un accès restreint pour une durée supplémentaire pour des raisons limitées et autorisées par la loi (litiges ...). Passé ce délai, elles sont supprimées.

Durées de conservation

Les données concernant votre participation sont conservées tant que vous êtes un joueur « actif » et ce pendant une durée de 5 ans à compter de votre dernière activité. Vos données sont ensuite archivées avec un accès restreint pour une durée supplémentaire pour des raisons limitées et autorisées par la loi (litiges ...). Passé ce délai, elles sont supprimées.

Qui sont les Destinataires de mes données ?

Aucune donnée d’identification ne sera transmise à des sous-traitant ou des partenaires

Les données personnelles comme le genre et l’année de naissance ainsi que les données comportementales sur le site ne pourront être confiées à des sous-traitants qu’une fois qu’elles auront été anonymisées.

Département analyse

Les données personnelles d’identification (adresse IP, nom, prénom, email, téléphone) ne sont pas diffusées, elles ne sont utilisées que dans le cadre exclusif du processus d’identification.

Les données contributeurs seront en revanche utilisées afin de mieux comprendre les attentes des joueurs.